高拍儀是近年來開發出來的一種高效文件掃描電子化處理的辦公設備。它具有折疊式的超便捷設計，小巧便攜，掃描拍攝速度快，能在1秒鐘之內完成文本文檔的拍攝，可以將掃描的圖片通過OCR文字識別功能快速轉換成可編緝的文檔，從而大大的提高了工作效率。以下就是高拍儀在窗口行業政法部門的應用。
1.資料錄入，檔案管理
利用高拍儀將紙張、票據、單證、文件和檔案資料轉換成電子影像信息，并存儲到不可擦寫的光盤中，用以代替紙張、票據等的傳統存儲方式，并提供靈活方便的檢索、管理功能，是政府、工商、金融、稅務等政府機關實現文檔管理自動化和電子商務不可或缺的好幫手。整個方案主要是在辦公室的錄入終端配置高拍儀，比如在要求原貌保留的重要批示、傳真電報等，錄入終端等。
2.快速查詢，共享協作
在資料錄入時，設置文件索引，上傳到服務器，工作人員能根據多種條件查詢到滿足條件的檔案，同時可將數據庫聯網共享，使各業務部門能及時調閱電子影像數據進行處理，代替了紙制檔案在各業務部門中的轉遞。
3.助推電子政務辦公
高拍儀的使用，使得文件資料數字化，聯網化，各機構和部門可以依托電子政務平臺及時調取資料，優化政務辦事流程，提升服務水平，為推進電子政務的信息化建設添磚加瓦。
