在我國目前金融行業的應用中,影像技術常常被用于進行原始憑證的影像化存儲,也就是在業務處理結束后,將大量的紙張文檔進行掃描等處理后變為影像進行存儲,以便日后的查詢。但是,影像技術僅僅用于對憑證的存儲和查詢,影像處理與業務處理兩個過程是獨立的,并不能解決數字化信息在采集和傳遞中的問題;而且對于一些專業技術要求較高的業務如:風險管理、授信執行、公司業務、國際結算、監察稽核、營業部等,常常仍舊需要大量的紙張傳遞,業務處理效率難以提高,業務風險也不易控制。
授信核批業務的特點是筆數多、客戶數量多而重復貸款的相對較少。對銀行而言,這種貸款的貸前資信了解、貸后日常管理比企業貸款更為復雜。這就意味著貸款的文檔量大,相應的紙上作業過程,如客戶資料、授信合同、貸前調查、貸后管理、檢查與后評價等授信材料的收集等就形成繁重的負擔。
高拍儀針對銀行辦公的這些缺點,為積極優化其辦公系統以及流程做出了極大的貢獻。不僅在辦理客戶業務,以及銀行柜臺的集中授權具有較明顯的優勢,而且在規避銀行風險,以及客戶簽名資料、申請表單、證件、抵押文件等紙質文件的電子化存檔體現出了較高的可比性。